Inscripción como proveedor del Estado (ONCAE)

Para participar en licitaciones y concursos hay que estar certificado en el Registro de Proveedores del Estado. La certificación vale 3 años y cuesta L 400.00 — pero el expediente se rechaza por detalles notariales, no por el dinero: dos auténticas distintas, media firma y sello ORIGINAL en cada hoja, y un TGR-01 que debe ser del mes en que entregas.

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   Identifica bajo qué figura te vas a inscribir

   ONCAE tiene cinco juegos de requisitos: persona natural, comerciante individual, sociedad mercantil, ONG (que solo puede inscribirse bajo el rubro CONSULTORÍA) y empresa extranjera (con escrituras apostilladas). Los documentos cambian bastante entre uno y otro.

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   Llena los formularios RP

   F-1RP solicitud de inscripción · F-2RP información del solicitante, donde detallas el bien o servicio al que te quieres certificar · F-3RP carta poder (o poder en escritura pública) a favor de un profesional del derecho, adjuntando su carné vigente del Colegio de Abogados · F-5RP declaración jurada de no estar en las prohibiciones o inhabilidades de los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado (para sociedades, también el art. 439 del Código Penal, lavado de activos). Las personas jurídicas suman el F-4RP con la certificación de su composición social.

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   Ojo con las auténticas: son dos, y así es como se rechazan

   Una auténtica DE COPIAS, con la media firma y el sello del notario en CADA hoja, y otra auténtica DE FIRMAS para los formularios. La media firma y el sello deben ser originales — escaneados no se aceptan. Y la auténtica tiene que detallar cada documento: si autentica una copia de identidad, debe decir el nombre completo y el número correcto; si no, te lo requieren.

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   Reúne solvencias, RTN y acreditación del rubro

   Solvencia fiscal del SAR verificable por código QR (a nombre de la empresa si eres comerciante o sociedad); DNI y RTN autenticados del representante legal y, en sociedades, DNI y RTN de TODOS los socios; escritura de constitución con su última modificación que contenga el capital social actual; permiso de operación municipal vigente; y la acreditación vigente de tu rubro (constancia de inscripción, licencia, permisos especiales, colegiación). Persona natural sin colegio profesional: título universitario autenticado, revalidado por Educación si es extranjero.

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   Paga el TGR-01 del mes correcto

   L 400.00 a nombre de la Secretaría de Finanzas, código de institución 100, código 12121 «emisión, constancias, certificaciones y otros». El recibo debe ser del MISMO MES en que presentas la documentación: si llevas uno del mes anterior, te lo requieren de nuevo. Se genera en el sistema TGR-1 de SEFIN.

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   Pre-registro en línea, cita y entrega presencial

   Haces el registro electrónico en el portal de ONCAE: el sistema genera tu número de expediente y tu cita. Después entregas la documentación EN FÍSICO en las oficinas de Registro de Proveedores — los expedientes de proveedores certificados no se crean por ticket ni por correo. Al presentar los papeles con el TGR-1 pagado te emiten la constancia en trámite de forma electrónica, y el expediente se sigue desde el portal.

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   Si te hacen un requerimiento, corre el reloj

   Tienes 10 días hábiles desde la emisión del requerimiento para subsanar (art. 48 de la Ley de Procedimiento Administrativo). Se puede pedir prórroga, pero por escrito y presentada ANTES de la fecha de vencimiento.